Bir sözleşmeyi yapay zekâya yüklemeden önce

Bir sözleşmeyi özetletmek birkaç saniye sürüyor. Dosyanın hangi hesaba yüklendiğini, nerede tutulduğunu ve kimlerin erişebildiğini açıklamak ise çoğu zaman daha uzun sürüyor. KVKK’nın üretken yapay zekâ rehberi, kişisel veri içeren bu kullanımlar için temel başvuru kaynaklarından biri.

Belgeyi ve hesabı birlikte inceleyin

İsimlerin silinmesi her durumda yeterli olmayabilir. Pozisyon, proje, tarih ve tutar bir araya geldiğinde kişi yine anlaşılabilir. Ayrıca belge kişisel veri içermese bile fiyat listesi, iş planı veya karşı tarafın ticari sırrını barındırabilir.

Şirketin onaylı kurumsal hesabı ile çalışanın kişisel hesabı aynı şartlarla çalışmayabilir. Saklama, model eğitimi, alt hizmet sağlayıcı ve silme seçenekleri kullanılan ürün planı üzerinden kontrol edilmeli. Bir sağlayıcının genel güvenlik sayfası, satın alınan hizmetin sözleşmesinin yerine geçmez.

Uygulanabilir bir iç kural üç listeyle başlayabilir: yüklenebilecek belgeler, ön işlem gerektiren belgeler ve yüklenmeyecek belgeler. İstisna talebini kimin değerlendireceği de belli olmalı. Böylece çalışan, her belge için aynı uzun politikayı yeniden yorumlamak zorunda kalmaz.

Kaynaklar

KVKK · Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi

https://www.kvkk.gov.tr/SharedFolderServer/CMSFiles/MTY5MjNmNmIwZWY3YTE.pdf