İşe alımda özgeçmişin ikinci hayatı

Bir pozisyon için gelen özgeçmiş daha sonra farklı ekiplerle paylaşılabiliyor veya “ileride gerekebilir” düşüncesiyle süresiz saklanabiliyor. Adayın gördüğü açıklama ile bu uygulama arasında fark oluşması kolay.

KVKK’nın aydınlatma çerçevesi, veri elde edilirken amaç ve hukuki sebebin açıklanmasını gerektiriyor. Bu nedenle işe alım metni, yalnızca web sitesindeki başvuru formuna değil; e-posta, aracı kurum ve doğrudan yönlendirme gibi kanallara da bakılarak hazırlanmalı.

Aday havuzunu ayrı tanımlamak

Belirli bir pozisyonun değerlendirilmesi ile gelecekteki pozisyonlar için aday havuzu oluşturulması ayrı amaçlar olarak incelenmeli. Hangi kayıtların tutulacağı, kimlerin erişeceği ve sürenin nasıl belirleneceği netleşmeli. Tek bir genel saklama süresini bütün aday verilerine uygulamak yerine verinin niteliği dikkate alınmalı.

Pratik kontrol için kapanmış bir ilan seçilebilir. Başvuru listesinin nerelerde kopyası var? Mülakat notları kişisel bilgisayarda mı? Yetkisi değişen bir yönetici hâlâ erişebiliyor mu? Bu soruların cevabı, uzun bir politika metninden önce operasyonel açıkları gösterir.

Kaynaklar

KVKK · Aydınlatma yükümlülüğü

https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2033/Aydinlatma-Yukumlulugu-